Hướng dẫn sử dụng · Rút gọn link - Phòng GDPT-GDTX Sở GDĐT Đồng Nai

1. Rút gọn một liên kết

Ở trang chủ, dán địa chỉ dài vào ô “Dán địa chỉ cần rút gọn”.
Bấm Rút gọn ngay.
Trang kết quả hiện liên kết ngắn, mã QR và các nút chia sẻ. Bấm Sao chép là xong.

Không cần đăng nhập vẫn rút gọn được. Nhưng khi đã đăng nhập, liên kết sẽ được lưu vào danh sách của bạn, sửa được về sau và xem được thống kê đầy đủ.

2. Đặt tên tuỳ chọn

Thay vì để hệ thống sinh mã ngẫu nhiên như link.dongnaiedu.vn/k7Bq2x, bạn có thể tự đặt tên cho dễ nhớ, dễ đọc khi phổ biến qua điện thoại hoặc in trên văn bản:

link.dongnaiedu.vn/tuyen-sinh-10
link.dongnaiedu.vn/lich-thi-hk1
link.dongnaiedu.vn/bieu-mau-2026

Quy tắc đặt tên

Dài từ 3 đến 64 ký tự.
Chỉ dùng chữ không dấu, số và ba dấu - _ .
Phải bắt đầu và kết thúc bằng chữ hoặc số.
Không phân biệt chữ hoa/thường khi truy cập, nên Tuyen-Sinh và tuyen-sinh là một.
Mỗi tên chỉ dùng cho một liên kết — hệ thống báo ngay khi bạn gõ nếu tên đã có người dùng.

💡 Mẹo: đặt tên theo mẫu chủ-đề-năm để năm sau dễ tạo tên mới mà không trùng, ví dụ tuyen-sinh-2026, tuyen-sinh-2027.

3. Tạo và in mã QR

Mỗi liên kết đều có mã QR riêng, không cần tạo thêm bước nào.

Mở liên kết trong danh sách, bấm Mã QR.
Kéo thanh trượt để chọn kích thước, đổi màu mã và màu nền nếu muốn.
Bấm Tải ảnh PNG (dùng cho Word, Zalo) hoặc Tải vector SVG (dùng cho in khổ lớn: băng-rôn, pa-nô, standee).

Chọn mức sửa lỗi nào?

Mức	Chịu hư hỏng	Nên dùng khi
L	~7%	Mã hiện trên màn hình, môi trường sạch
M	~15%	Mặc định — in giấy, dán trong nhà
Q	~25%	Dán nơi hay bị chạm, cọ xước
H	~30%	Ngoài trời, in mờ, hoặc bị che một phần

Mã QR mang thêm dấu ?s=qr để hệ thống phân biệt được ai quét mã và ai bấm liên kết. Bạn tắt tuỳ chọn này cũng được.

4. Đọc số liệu thống kê

Mở Thống kê để xem toàn cảnh, hoặc bấm Thống kê ở từng liên kết.

Tổng lượt nhấp: Mỗi lần có người mở liên kết là một lượt, kể cả cùng một người mở nhiều lần.
Khách riêng: Số người khác nhau, đếm theo một dấu vết ẩn danh (mã băm không thể suy ngược). Hệ thống không lưu địa chỉ IP của người truy cập.
Quét mã QR: Số lượt đến từ việc quét mã QR do hệ thống sinh ra.
Nguồn giới thiệu: Trang mà người dùng bấm liên kết. Ghi “Truy cập trực tiếp” khi người dùng gõ tay, quét QR, hoặc mở từ ứng dụng không gửi thông tin nguồn (Zalo, Messenger, phần mềm đọc email…).
Robot: Lượt do máy quét tự động sinh ra (trình thu thập của mạng xã hội, công cụ kiểm tra liên kết…).

Toàn bộ mốc thời gian đều theo giờ Việt Nam (GMT+7), kể cả biểu đồ theo giờ và theo thứ trong tuần.

5. Bảo vệ và hẹn giờ liên kết

Trong biểu mẫu tạo/sửa liên kết, mục Điều kiện hoạt động có bốn công cụ:

Bắt đầu hoạt động từ — trước giờ đó, người mở sẽ thấy thông báo “chưa tới giờ”. Tiện khi cần công bố tài liệu đúng thời điểm.
Hết hạn lúc — sau giờ đó liên kết tự ngừng, không cần bạn vào tắt.
Số lượt nhấp tối đa — ví dụ chỉ cho 100 người đầu tiên tải biểu mẫu.
Mật khẩu bảo vệ — người nhận phải nhập mật khẩu mới mở được.

Bạn cũng có thể Tạm dừng rồi Bật lại một liên kết bất cứ lúc nào mà không mất số liệu thống kê đã có.

6. Tạo nhiều liên kết một lượt

Vào Tạo hàng loạt, dán danh sách, mỗi dòng một địa chỉ:

https://vidu.vn/tai-lieu-1.pdf
https://vidu.vn/tai-lieu-2.pdf | tai-lieu-2
https://vidu.vn/tai-lieu-3.pdf | tai-lieu-3 | Tài liệu tập huấn số 3

Dòng thứ nhất để hệ thống tự sinh mã. Dòng thứ hai tự đặt tên. Dòng thứ ba đặt cả tên và tiêu đề. Xong thì bấm Sao chép tất cả để dán vào văn bản của bạn.

7. Câu hỏi thường gặp

Đổi được địa chỉ đích mà giữ nguyên liên kết ngắn không?

Được. Vào Sửa liên kết rồi thay địa chỉ đích. Liên kết ngắn và mã QR đã in ra vẫn dùng bình thường — rất tiện khi tài liệu được cập nhật sang bản mới.

Tôi quên mật khẩu tài khoản thì sao?

Dùng mã dự phòng nhận được lúc tạo tài khoản, tại trang Quên mật khẩu. Nếu mất luôn mã dự phòng, hãy nhờ quản trị viên đặt lại mật khẩu giúp.

Xoá liên kết rồi có lấy lại được không?

Không. Xoá liên kết là xoá luôn số liệu thống kê của nó. Nếu chỉ muốn ngừng tạm thời, hãy dùng Tạm dừng thay vì xoá.

Liên kết đã in trên văn bản, giờ đổi tên tuỳ chọn được không?

Đổi được, nhưng không nên: tên cũ sẽ không còn hoạt động, nên mọi bản in và mã QR đã phát hành đều thành liên kết chết. Nếu buộc phải đổi, hãy tạo thêm một liên kết mới với tên mới và giữ nguyên liên kết cũ.

Dữ liệu được lưu ở đâu?

Toàn bộ dữ liệu nằm trong một tệp SQLite duy nhất trên máy chủ của đơn vị. Sao lưu chỉ cần chép tệp đó. Không có dữ liệu nào được gửi ra dịch vụ bên ngoài.

Có thể gọi từ phần mềm khác không?

Có. Xem tài liệu API — bạn dùng khoá API trong trang Tài khoản để tạo liên kết và đọc số liệu từ phần mềm của mình.